AB Ladenbau & Montage

Anmeldung

Zugänge werden vom Büro per Einladung angelegt.

Code aus Ihrer App

Bitte den sechsstelligen Code eingeben. Ein Einmalcode geht auch.

Zwei-Faktor einrichten

Für Ihre Rolle ist die Anmeldung in zwei Schritten Pflicht. Scannen Sie den Code mit einer Authenticator-App und geben Sie dann die sechs Ziffern ein.

QR-Code zum Einrichten

Ohne Kamera:

Ihre Einmalcodes

Bewahren Sie diese Codes sicher auf, am besten ausgedruckt. Jeder gilt einmal und ersetzt den Code aus der App, falls Sie Ihr Telefon nicht zur Hand haben. Sie werden nicht noch einmal angezeigt.

    AB Ladenbau & Montage

    Einladung abgelaufen

    Diese Einladung ist abgelaufen, bitte beim Büro melden.

    Willkommen

    AB Ladenbau & Montage

    Keine Verbindung

    AB Ladenbau & Montage
    Entwicklung: alle Module offen
    Probe

    Mein Profil

    Persönliche Angaben für Ihren Zugang.
    Rolle
    Firma

    Übersicht

    . 0 Aufträge in Arbeit, 0 aktive Benutzer.
    Buchung erfassen Neuer Auftrag
    0,00 €
    Lagerwert erfasst
    noch keine Erstaufnahme
    0
    Artikel angelegt
    0 Warengruppen
    0
    Gezählte Stück gesamt
    Inventur zu 0 % erledigt
    0
    Noch nicht gezählt
    Liste öffnen
    0
    Unter Mindestbestand
    Nachbestellen prüfen
    0
    Buchungen mit Prüfhinweis
    0 Negativbestand

    Kundenaufträge in Arbeit

    Verkauf und Lieferung
    AuftragKunde / MarktTerminStatusLieferschein
    Wird geladen …

    Lagerbewegungen, letzte 14 Tage

    Zugänge und RückgabenAbgänge

    Braucht Ihre Aufmerksamkeit

      Letzte Lieferscheine

      NummerEmpfängerStatus
      Wird geladen …

      Subunternehmer-Abrechnung

      Nachweise entstehen aus geprüften Regieberichten und werden nach Bestätigung an Lexware Office übergeben.
      Als Excel-Ansicht

      Abrechnungen

      Subunternehmerzeiten, Fahrtzeiten, Zuschläge und Auslagen für die Buchhaltung.
      NummerSubunternehmerZeitraumStatusBrutto

      Abrechnungen

      Alle geprüften Zeiten, Fahrten, Kilometer und Belege laufen hier zusammen und werden nachvollziehbar an Lexware Office übergeben.
      0
      Nachweise zur Prüfung
      Subunternehmer und Mitarbeiter
      0,0
      Erfasste Stunden
      aus Regieberichten
      0
      Fahrten und Kilometer
      werden automatisch zugeordnet
      0
      An Lexware übergeben
      Belegstatus wird übernommen
      Subunternehmer-AbrechnungNachweise aus Regieberichten, Zeiten, Zuschlägen, Spesen und Kilometern.→ Nachweise öffnen Mitarbeiter-AbrechnungArbeitszeit, Fahrzeit und Zuschläge je Mitarbeiter für Lohn und Projektkosten.→ Komponente öffnen Fahrten und KilometerFahrzeuge, Kilometerstände und Fahrtzeiten aus Web und späterer App.→ Komponente öffnen Arbeitszeiten und ZuschlägeStunden, Pausen, Nacht- und Wochenendzuschläge aus den Einsatzdaten.→ Komponente öffnen Excel-AnsichtTabellenansicht aller Nachweise; einzelne Nachweise öffnen sich im Vorlagenlayout.→ Excel-Ansicht öffnen Lexware OfficeGeprüfte Nachweise als Beleg übertragen und Status aus Lexware zurücklesen.→ Übergabe öffnen

      Abrechnung

      Excel-Ansicht des Abrechnungsnachweises. Berechnete Werte und Quellen aus Regieberichten sind gesperrt.
      Zurück zur Übersicht
      □ aus Regiebericht oder berechnet, gesperrt□ manuell ergänzt, im Änderungsprotokoll
      A1fxAbrechnungsnachweis🔒 geschützte Berechnung
      #DatumArtBeschreibungQuelleMengeEinheitSatz €Netto €
      Summe netto
      zzgl. MwSt.
      Summe brutto

      Excel-Ansicht

      0 Abrechnungsnachweise. Ein Nachweis öffnet sich im Excel-Vorlagenlayout.
      Zur Subunternehmer-Abrechnung
      A1fxAbrechnungsübersicht🔒 Werte aus Nachweisen
      #NummerSubunternehmerZeitraumStatusNetto €

      Lexware Office

      Verbindung zur Buchhaltung. Übertragen wird nur, was geprüft oder bestätigt ist.
      Verbindung□ Noch nicht eingerichtet
      Lexware-Konto
      API-Schlüssel—nur für Inhaber sichtbar

      Was übertragen wird

      Beleg im SystemIn Lexware alsWannÜbertragung
      Subunternehmer-AbrechnungEingangsbeleg mit PDFnach Bestätigung durch den Subunternehmer—
      Regiebericht, StundenlohnRechnungsentwurf an den Kundennach Prüfung im Büro—
      Lieferschein WarenhandelRechnungsentwurf mit Positionen und Pauschalennach Unterschrift des Empfängers—
      Kunden und SubunternehmerKontakt als Kunde oder Lieferantbeim Anlegen und Ändern—

      Übersicht

      . 0 Einsätze heute, 0 aktive Benutzer.
      Regiebericht prüfen Neuer Montageauftrag
      0
      Einsätze heute
      0 Teams unterwegs
      0
      Einsätze diese Woche
      0 geplant
      0,0
      Personenstunden diese Woche
      aus Regieberichten
      0
      Regieberichte zur Prüfung
      0 unterschrieben
      0
      Offene Montageaufträge
      0 ohne Termin
      0
      Unterschrift verweigert
      0 zu klären

      Heute im Einsatz

      Live aus der App, sobald angebunden
      AuftragMarktTeamBeginnStatusRegiebericht
      Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

      Personenstunden je Team, diese Woche

      TeamEinsätzePersonenstundenWartezeit
      Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

      Braucht Ihre Aufmerksamkeit

      Nichts offen. Verweigerte Unterschriften und ungeprüfte Regieberichte erscheinen hier.

      Letzte Regieberichte

      NummerMarkt / TeamStatus
      Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

      Benutzer & Rollen

      Rechte werden auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
      Benutzer Firmen Bausteine Rollen und Rechte Rollen
      ErlaubtKein ZugriffGrau hinterlegt: Subunternehmer. Sie sehen nie Preise, Lagerwerte, Bestände oder Aufträge anderer Firmen.

      Benutzer

      Neue Konten entstehen nur per Einladung. Keine Selbstregistrierung, Link 48 Stunden gültig.
      NameE-MailRolleFirmaBereicheStatusLetzte Anmeldung

      Firmen

      Unterfirmen stehen eingerückt unter ihrer Firma. Firmen werden nie gelöscht, nur stillgelegt.
      FirmaArtÜbergeordnetBenutzerStatus

      Rollen und Rechte

      Zeilen sind Rechte, Spalten Rollen. Inhaber und IT (extern) können im Reiter „Rollen“ jedes zulässige Kästchen ändern. Bausteine schaltet ausschließlich IT (extern) frei.

      Bausteine verwalten

      Freischaltungen brauchen eine Zahlungsbestätigung. Sperren brauchen einen Grund. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll festgehalten.
      BausteinKennungRateStatus

      Rollen

      Systemrollen sind nicht löschbar, aber umbenennbar. Der Rang bestimmt, wer welche Rolle vergeben darf.
      BezeichnungKennungRangArtFürBenutzerStatus

      Rechtematrix

      IT (extern), also SYNTEXA IT & Medienentwicklung, hat dauerhaft alle Rechte. Die Freischaltung nach Zahlungseingang ist ausschließlich dieser Rolle vorbehalten. Jedes Kästchen wirkt sofort und wird protokolliert.

      Artikelstamm

      Regalteile mit Warengruppe, Farbe, Einheit, Lagerplatz und Preisen.
      Lagerplatz und Mindestbestand lassen sich direkt in der Zeile eintragen: Wert tippen, Enter speichert, Esc verwirft.
      Import aus Excel
      0
      Artikel angelegt
      0 Warengruppen
      0
      Aktiv
      im Sortiment
      0
      Preis fehlt
      Liste öffnen
      0
      Ohne Farbe
      Liste öffnen
      0
      Ohne Lagerplatz
      Liste öffnen
      0
      Ohne Mindestbestand
      Liste öffnen
      Zurücksetzen
      Artikel-IDBezeichnungWarengruppeFarbeEinheitLagerplatzMindestListe €EK €Status

      Artikelimport

      Excel (.xlsx) oder CSV bis 20 MB. Kopfzeile wie in Ablaufplan.xlsx: Artikel-ID, Warengruppe, Artikelbezeichnung, Farbe / RAL, Maße, Einheit, Standard-Lagerplatz, Mindestbestand, Einzelpreis Liste €, Hinweise, Material.
      Zum Artikelstamm

      1. Datei wählen

      Erst Vorschau, dann Übernahme. Vorhandene Artikel-IDs werden gemeldet und nicht überschrieben.

      2. Vorschau und Prüfung

      Mehr als 10 Prozent der Zeilen sind fehlerhaft. Die Übernahme ist gesperrt, bitte die Datei korrigieren und erneut laden.

      Fehlerbericht je Zeile

      ZeileArtikel-IDGrund

      Erste 50 Zeilen

      ZeileArtikel-IDBezeichnungWarengruppeFarbeEinheitListe €EK €Prüfung

      3. Importbericht

      Nicht übernommene Zeilen

      ZeileArtikel-IDGrund

      Zum Artikelstamm

      Bisherige Importe

      ZeitpunktDateiBenutzerGelesenÜbernommenFehlerOhne PreisOhne Farbe

      Kunden

      Ketten, Märkte und sonstige Auftraggeber mit ihren Standorten.
      FirmennameHauptansprechpartnerOrtStandorteStatus

      Kundenaufträge

      AuftragKunde / MarktTerminStatusPositionenBearbeiter

      Liste Montageauftrag drucken

        Auftragsdaten

        Änderungen werden im Protokoll festgehalten.

        Sollpositionen

        Artikel-IDBezeichnungFarbeSollKommissioniertGeliefertBemerkung

        Monteure und Fahrzeuge

        manuell für diesen Auftrag
        NameFunktion

        Ausdruck

        eine Seite zum Mitgeben

        Belege

          Regieberichte

          Zurücksetzen
          BerichtMarkt / AuftraggeberDatumPers.-Std.StatusPrüfung
          Liste

          Einsatzzeiten

          von der Anwendung berechnet
          EinsatzVonBisPausePers.Std./Pers.Pers.-Std.

          Ausgeführte Arbeiten

          Was wurde wo ausgeführt? Mengen / Maße und Anweisungen ergänzen.

          Monteure und Arbeitsstunden

          NameFirmaArbeit h

          Material und Geräte

          Material / GerätMengeEinheit / Std.

          Bestätigung

          Fortsetzungsblätter

          Fotos

          Prüfung durch das Büro

          Automatische Plausibilitätsprüfung

            Verlauf

              Entsperren nur mit Recht und Begründung

              Bestand

              Als Excel-Ansicht
              Zurücksetzen
              Artikel-IDArtikelFarbeLagerplatzEinheitAnfangVeränderungBestandMindestLagerwertStatus

              Excel-Ansicht

              Gewohnt arbeiten wie in Ablaufplan.xlsx. Stammdaten sind direkt änderbar, berechnete Spalten sind geschützt.
              Tabelle Excel-Ansicht Blatt als CSV
              –fxWählen Sie eine bearbeitbare Zelle. Keine ungespeicherten Änderungen
              Geschützt: Bestand und Lagerwert ergeben sich aus Buchungen
              A
              Artikel-ID              		B
              Artikelbezeichnung              		C
              Farbe / RAL              		D
              Warengruppe              		E
              Lagerplatz              		F
              Einheit              		G
              ⌕ Anfang              		H
              ⌕ Veränderung              		I
              ⌕ Bestand              		J
              Mindestbestand              		K
              ⌕ Lagerwert              		L
              Status
              BestandArtikelstammErstaufnahmeBewegungenLieferschein Daten

              Buchungen

              Journal aller Zu- und Abgänge. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
              DatumArtikelArtÄnderungBeleg und PersonPrüfung

              Inventur

              Zählen, Differenzen prüfen, beim Abschluss werden Korrekturbuchungen erzeugt.
              Artikel-IDArtikelLagerplatzSollGezähltDifferenzBemerkung

              Bisherige Inventuren

              NummerBegonnenAbgeschlossenGezähltDifferenzenStand

              Kommissionierung

              Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.
              NummerAuftragKunde / MarktFertig bisKommissioniert vonPositionenOffenStatus

              Liste Papierliste drucken

              Positionen

              Artikel-IDArtikelLagerplatzBestandSollEntnommenPrüfung

              Kopfdaten

              Hinweise

                Lieferscheine

                  Lieferscheine

                  Entstehen beim Abschluss der Kommissionierung. Nach der Unterschrift gesperrt.
                  NummerEmpfängerAuftragLieferdatumPositionenStückStatus

                  Lieferschein

                  Liste PDF herunterladen

                  Kopfdaten

                  Änderungen aktualisieren die Vorschau sofort.

                  Positionen

                  Pos.Artikel-IDBezeichnungAusführungMengeEinheit

                  So entsteht der Lieferschein

                    Empfang

                    Vorschau

                    Layout wie Ihre Lieferschein-Vorlage

                    Preise und Pauschalen

                    Fahrtzonen

                    Beträge dürfen leer bleiben, dann steht „noch festzulegen“.
                    ZoneEntfernungAbrechnungBetrag €

                    Kommissionierung

                    Die Kommissionierpauschale wird mit der Palettenzahl des Auftrags multipliziert, der Mindestbetrag greift danach.

                    Excel & Backup

                    Jede Änderung wird protokolliert und lässt sich als Excel-Datei in Ihr internes System übernehmen.
                    Datenbank-Backup: Serveranbindung wird eingerichtet
                    XLS

                    Excel-Datei erstellen

                    Für die Übernahme in Ihr internes Excel-System
                    Umfang
                    Blätter
                    Spaltenlayout
                    AB_Warenwirtschaft_Aenderungen.xlsx

                    Der vollständige XLSX-Export wird mit der Serveranbindung freigeschaltet. Das Bestandsblatt kann schon als CSV geladen werden.

                    CSV

                    Bestand und Artikel aus Datei übernehmen

                    Eine AB-Bestands-CSV oder XLSX legt fehlende Artikel an und übernimmt gezählte Bestände als Buchungen.

                    Vor der Übernahme sehen Sie, welche Artikel neu angelegt und welche Bestände als nachvollziehbare Buchungen übernommen werden.

                    0Zeilen gelesen
                    0werden abgeglichen
                    0bereits gleich
                    0Fehler
                    ZeileArtikel-IDAktuellDateiDifferenzStatus

                    Automatische Sicherung

                    Täglich 22:00 Uhr als Excel an die hinterlegte E-Mail-Adresse, 90 Tage im Archiv

                    Die Vormerkung gilt nur in diesem Browser. Versand und Cronjob werden auf AWS serverseitig aktiviert.

                    Änderungsprotokoll

                    Alle anzeigen

                    Das Protokoll kann niemand löschen oder bearbeiten, auch der Inhaber nicht.

                    Export- und Backup-Verlauf

                    ErstelltArtUmfangEinträgeVon
                    Noch kein serverseitiger Export oder Backup.

                    Der Verlauf wird nach der AWS-Anbindung mit erfolgreichen Exporten und Sicherungen gefüllt.

                    Änderungsprotokoll

                    Wird nur angehängt, nie geändert oder gelöscht, Aufbewahrung 10 Jahre.
                    Zurücksetzen
                    ZeitpunktBenutzerBereichVorgangObjektVorherNachherBemerkung

                    Freigaben

                    BelegKundeEmpfängerAngefordert vonWartet seitStatus

                    BezeichnungStatusMenge
                    Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

                    Dieser Bereich ist in Planung.

                    Verstanden

                    Noch nicht freigeschaltet

                    Dieser Baustein wird freigeschaltet, sobald die zugehörige Rate bezahlt ist.

                    Zur Übersicht

                    Fehler

                    Zur Übersicht

                    Liste
                    Entwurf

                    Kommissionierschein anlegen

                    Artikel eintippen wie bisher im Blatt Bewegungen. Kein Scanner nötig.

                    Artikel-IDArtikelLagerplatzBestand
                    Je Zeile eine Artikel-ID und die Menge, getrennt durch Tabulator, Semikolon oder Komma.
                    Pos.Artikel-IDArtikelMenge

                    Aus Excel einfügen

                    Zwei Spalten aus einer vorhandenen Liste kopieren: Artikel-ID und Menge. Unbekannte IDs werden sichtbar gemeldet.

                    Aus Artikelstamm wählen

                    Nach Warengruppe und Farbe filtern, die Menge direkt in der Liste eintragen.

                    Kopfdaten

                    Die Nummer wird beim Anlegen vergeben.

                    Wie wird kommissioniert?
                    0Positionen
                    0Stück
                    0Hinweise
                    Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.

                    Empfang bestätigen

                    Unterschrift

                    Nach dem Bestätigen ist der Lieferschein gesperrt. Entsperren darf nur die Verwaltung, mit Grund.

                    Firma anlegen

                    Stilllegen geht erst, wenn kein aktiver Benutzer mehr an der Firma hängt.
                    Die Hauptfirma ist geschützt: Art und Status stehen fest, die Stammdaten ändert nur der Inhaber.

                    Benutzer bearbeiten

                    Jeder Benutzer gehört genau einer Firma. Der Firmenname wird nur im Reiter „Firmen“ geändert.
                    Bereiche

                    Benutzer einladen

                    Bereiche
                    Der Umschalter zeigt nur Bereiche, für die die Rolle auch Rechte hat.

                    Rolle anlegen

                    Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstrich. Wird intern verwendet und lässt sich später nicht ändern.
                    Für
                    Inhaber 100, IT 95, Admin 90, Büro 70, Lager 60, Monteur 50, Sub-Leitung 30, Sub-Monteur 20. Eine Rolle darf nur Rollen mit gleichem oder niedrigerem Rang vergeben.
                    Rechte
                    Nach dem Anlegen erscheint die Rolle als Spalte in der Rechtematrix. Dort die Häkchen setzen und speichern.

                    Artikel anlegen

                    Kunde anlegen

                    Firmenanschrift

                    Ansprechpartner

                    Erst den Firmennamen speichern, danach lassen sich Ansprechpartner erfassen.

                    NameFunktionTelefonE-MailHaupt

                    Mindestens Nachname oder E-Mail angeben.

                    Standorte

                    Erst den Firmennamen speichern, danach lassen sich Standorte erfassen.

                    BezeichnungOrtAnsprechpartner vor Ortkm

                    Freigabe

                    Dringend

                    Empfänger

                    NameE-MailArtHerkunft

                    Nachricht an den Kunden

                    Beleg

                    Neuer Auftrag

                    Regiebericht

                    Buchung erfassen

                    Buchungshistorie

                    unveränderlich
                    DatumArtMengeBelegVon