AB Ladenbau & Montage

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Übersicht

. 0 Aufträge in Arbeit, 0 aktive Benutzer.
Buchung erfassen Neuer Auftrag
0,00 €
Lagerwert erfasst
noch keine Erstaufnahme
0
Artikel angelegt
0 Warengruppen
0
Gezählte Stück gesamt
Inventur zu 0 % erledigt
0
Noch nicht gezählt
Liste öffnen
0
Unter Mindestbestand
Nachbestellen prüfen
0
Buchungen mit Prüfhinweis
0 Negativbestand

Kundenaufträge in Arbeit

Verkauf und Lieferung
AuftragKunde / MarktTerminStatusLieferschein
Wird geladen …

Lagerbewegungen, letzte 14 Tage

Zugänge und RückgabenAbgänge

Braucht Ihre Aufmerksamkeit

    Letzte Lieferscheine

    NummerEmpfängerStatus
    Wird geladen …

    Subunternehmer-Abrechnung

    Nachweise entstehen aus geprüften Regieberichten und werden nach Bestätigung an Lexware Office übergeben.
    Als Excel-Ansicht

    Abrechnungen

    Subunternehmerzeiten, Fahrtzeiten, Zuschläge und Auslagen für die Buchhaltung.
    NummerSubunternehmerZeitraumStatusBrutto

    Abrechnungen

    Alle geprüften Zeiten, Fahrten, Kilometer und Belege laufen hier zusammen und werden nachvollziehbar an Lexware Office übergeben.
    0
    Nachweise zur Prüfung
    Subunternehmer und Mitarbeiter
    0,0
    Erfasste Stunden
    aus Regieberichten
    0
    Fahrten und Kilometer
    werden automatisch zugeordnet
    0
    An Lexware übergeben
    Belegstatus wird übernommen
    Subunternehmer-AbrechnungNachweise aus Regieberichten, Zeiten, Zuschlägen, Spesen und Kilometern.→ Nachweise öffnen Mitarbeiter-AbrechnungArbeitszeit, Fahrzeit und Zuschläge je Mitarbeiter für Lohn und Projektkosten.→ Komponente öffnen Fahrten und KilometerFahrzeuge, Kilometerstände und Fahrtzeiten aus Web und späterer App.→ Komponente öffnen Arbeitszeiten und ZuschlägeStunden, Pausen, Nacht- und Wochenendzuschläge aus den Einsatzdaten.→ Komponente öffnen Excel-AnsichtTabellenansicht aller Nachweise; einzelne Nachweise öffnen sich im Vorlagenlayout.→ Excel-Ansicht öffnen Lexware OfficeGeprüfte Nachweise als Beleg übertragen und Status aus Lexware zurücklesen.→ Übergabe öffnen

    Abrechnung

    Excel-Ansicht des Abrechnungsnachweises. Berechnete Werte und Quellen aus Regieberichten sind gesperrt.
    Zurück zur Übersicht
    □ aus Regiebericht oder berechnet, gesperrt□ manuell ergänzt, im Änderungsprotokoll
    A1fxAbrechnungsnachweis🔒 geschützte Berechnung
    #DatumArtBeschreibungQuelleMengeEinheitSatz €Netto €
    Summe netto
    zzgl. MwSt.
    Summe brutto

    Excel-Ansicht

    0 Abrechnungsnachweise. Ein Nachweis öffnet sich im Excel-Vorlagenlayout.
    Zur Subunternehmer-Abrechnung
    A1fxAbrechnungsübersicht🔒 Werte aus Nachweisen
    #NummerSubunternehmerZeitraumStatusNetto €

    Lexware Office

    Verbindung zur Buchhaltung. Übertragen wird nur, was geprüft oder bestätigt ist.
    Verbindung□ Noch nicht eingerichtet
    Lexware-Konto
    API-Schlüssel—nur für Inhaber sichtbar

    Was übertragen wird

    Beleg im SystemIn Lexware alsWannÜbertragung
    Subunternehmer-AbrechnungEingangsbeleg mit PDFnach Bestätigung durch den Subunternehmer—
    Regiebericht, StundenlohnRechnungsentwurf an den Kundennach Prüfung im Büro—
    Lieferschein WarenhandelRechnungsentwurf mit Positionen und Pauschalennach Unterschrift des Empfängers—
    Kunden und SubunternehmerKontakt als Kunde oder Lieferantbeim Anlegen und Ändern—

    Übersicht

    . 0 Einsätze heute, 0 aktive Benutzer.
    Regiebericht prüfen Neuer Montageauftrag
    0
    Einsätze heute
    0 Teams unterwegs
    0
    Einsätze diese Woche
    0 geplant
    0,0
    Personenstunden diese Woche
    aus Regieberichten
    0
    Regieberichte zur Prüfung
    0 unterschrieben
    0
    Offene Montageaufträge
    0 ohne Termin
    0
    Unterschrift verweigert
    0 zu klären

    Heute im Einsatz

    Live aus der App, sobald angebunden
    AuftragMarktTeamBeginnStatusRegiebericht
    Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

    Personenstunden je Team, diese Woche

    TeamEinsätzePersonenstundenWartezeit
    Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

    Braucht Ihre Aufmerksamkeit

    Nichts offen. Verweigerte Unterschriften und ungeprüfte Regieberichte erscheinen hier.

    Letzte Regieberichte

    NummerMarkt / TeamStatus
    Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

    Benutzer & Rollen

    Rechte werden auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
    Benutzer Firmen Bausteine Rollen und Rechte Rollen
    ErlaubtKein ZugriffGrau hinterlegt: Subunternehmer. Sie sehen nie Preise, Lagerwerte, Bestände oder Aufträge anderer Firmen.

    Benutzer

    Neue Konten entstehen nur per Einladung. Keine Selbstregistrierung, Link 48 Stunden gültig.
    NameE-MailRolleFirmaBereicheStatusLetzte Anmeldung

    Firmen

    Unterfirmen stehen eingerückt unter ihrer Firma. Firmen werden nie gelöscht, nur stillgelegt.
    FirmaArtÜbergeordnetBenutzerStatus

    Rollen und Rechte

    Zeilen sind Rechte, Spalten Rollen. Inhaber und IT (extern) können im Reiter „Rollen“ jedes zulässige Kästchen ändern. Bausteine schaltet ausschließlich IT (extern) frei.

    Bausteine verwalten

    Freischaltungen brauchen eine Zahlungsbestätigung. Sperren brauchen einen Grund. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll festgehalten.
    BausteinKennungStatus

    Rollen

    Systemrollen sind nicht löschbar, aber umbenennbar. Der Rang bestimmt, wer welche Rolle vergeben darf.
    BezeichnungKennungRangArtFürBenutzerStatus

    Rechtematrix

    IT (extern), also SYNTEXA IT & Medienentwicklung, hat dauerhaft alle Rechte. Die Freischaltung nach Zahlungseingang ist ausschließlich dieser Rolle vorbehalten. Jedes Kästchen wirkt sofort und wird protokolliert.

    Artikelstamm

    Regalteile mit Warengruppe, Farbe, Einheit, Lagerplatz und Preisen.
    Lagerplatz und Mindestbestand lassen sich direkt in der Zeile eintragen: Wert tippen, Enter speichert, Esc verwirft.
    Import aus Excel
    0
    Artikel angelegt
    0 Warengruppen
    0
    Aktiv
    im Sortiment
    0
    Preis fehlt
    Liste öffnen
    0
    Ohne Farbe
    Liste öffnen
    0
    Ohne Lagerplatz
    Liste öffnen
    0
    Ohne Mindestbestand
    Liste öffnen
    Zurücksetzen
    Artikel-IDBezeichnungWarengruppeFarbeEinheitLagerplatzMindestListe €EK €Status

    Artikelimport

    Excel (.xlsx) oder CSV bis 20 MB. Kopfzeile wie in Ablaufplan.xlsx: Artikel-ID, Warengruppe, Artikelbezeichnung, Farbe / RAL, Maße, Einheit, Standard-Lagerplatz, Mindestbestand, Einzelpreis Liste €, Hinweise, Material.
    Zum Artikelstamm

    1. Datei wählen

    Erst Vorschau, dann Übernahme. Vorhandene Artikel-IDs werden gemeldet und nicht überschrieben.

    2. Vorschau und Prüfung

    Mehr als 10 Prozent der Zeilen sind fehlerhaft. Die Übernahme ist gesperrt, bitte die Datei korrigieren und erneut laden.

    Fehlerbericht je Zeile

    ZeileArtikel-IDGrund

    Erste 50 Zeilen

    ZeileArtikel-IDBezeichnungWarengruppeFarbeEinheitListe €EK €Prüfung

    3. Importbericht

    Nicht übernommene Zeilen

    ZeileArtikel-IDGrund

    Zum Artikelstamm

    Bisherige Importe

    ZeitpunktDateiBenutzerGelesenÜbernommenFehlerOhne PreisOhne Farbe

    Kunden

    Ketten, Märkte und sonstige Auftraggeber mit ihren Standorten.
    FirmennameHauptansprechpartnerOrtStandorteStatus

    Kundenaufträge

    AuftragKunde / MarktTerminStatusPositionenBearbeiter

    Liste Montageauftrag drucken

      Auftragsdaten

      Änderungen werden im Protokoll festgehalten.

      Sollpositionen

      Artikel-IDBezeichnungFarbeSollKommissioniertGeliefertBemerkung

      Monteure und Fahrzeuge

      manuell für diesen Auftrag
      NameFunktion

      Ausdruck

      eine Seite zum Mitgeben

      Belege

        Regieberichte

        Zurücksetzen
        BerichtMarkt / AuftraggeberDatumPers.-Std.StatusPrüfung
        Liste

        Einsatzzeiten

        von der Anwendung berechnet
        EinsatzVonBisPausePers.Std./Pers.Pers.-Std.

        Ausgeführte Arbeiten

        Was wurde wo ausgeführt? Mengen / Maße und Anweisungen ergänzen.

        Monteure und Arbeitsstunden

        NameFirmaArbeit h

        Material und Geräte

        Material / GerätMengeEinheit / Std.

        Bestätigung

        Fortsetzungsblätter

        Fotos

        Prüfung durch das Büro

        Automatische Plausibilitätsprüfung

          Verlauf

            Entsperren nur mit Recht und Begründung

            Bestand

            Als Excel-Ansicht
            Zurücksetzen
            Artikel-IDArtikelFarbeLagerplatzEinheitAnfangVeränderungBestandMindestLagerwertStatus

            Excel-Ansicht

            Gewohnt arbeiten wie in Ablaufplan.xlsx. Stammdaten sind direkt änderbar, berechnete Spalten sind geschützt.
            Tabelle Excel-Ansicht Blatt als CSV
            –fxWählen Sie eine bearbeitbare Zelle. Keine ungespeicherten Änderungen
            Geschützt: Bestand und Lagerwert ergeben sich aus Buchungen
            A
            Artikel-ID            		B
            Artikelbezeichnung            		C
            Farbe / RAL            		D
            Warengruppe            		E
            Lagerplatz            		F
            Einheit            		G
            ⌕ Anfang            		H
            ⌕ Veränderung            		I
            ⌕ Bestand            		J
            Mindestbestand            		K
            ⌕ Lagerwert            		L
            Status
            BestandArtikelstammErstaufnahmeBewegungenLieferschein Daten

            Buchungen

            Journal aller Zu- und Abgänge. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
            DatumArtikelArtÄnderungBeleg und PersonPrüfung

            Inventur

            Zählen, Differenzen prüfen, beim Abschluss werden Korrekturbuchungen erzeugt.
            Artikel-IDArtikelLagerplatzSollGezähltDifferenzBemerkung

            Bisherige Inventuren

            NummerBegonnenAbgeschlossenGezähltDifferenzenStand

            Kommissionierung

            Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.
            NummerAuftragKunde / MarktFertig bisKommissioniert vonPositionenOffenStatus

            Liste Papierliste drucken

            Positionen

            Artikel-IDArtikelLagerplatzBestandSollEntnommenPrüfung

            Kopfdaten

            Hinweise

              Lieferscheine

                Lieferscheine

                Entstehen beim Abschluss der Kommissionierung. Nach der Unterschrift gesperrt.
                NummerEmpfängerAuftragLieferdatumPositionenStückStatus

                Lieferschein

                Liste PDF herunterladen

                Kopfdaten

                Änderungen aktualisieren die Vorschau sofort.

                Positionen

                Pos.Artikel-IDBezeichnungAusführungMengeEinheit

                So entsteht der Lieferschein

                  Empfang

                  Vorschau

                  Layout wie Ihre Lieferschein-Vorlage

                  Preise und Pauschalen

                  Fahrtzonen

                  Beträge dürfen leer bleiben, dann steht „noch festzulegen“.
                  ZoneEntfernungAbrechnungBetrag €

                  Kommissionierung

                  Die Kommissionierpauschale wird mit der Palettenzahl des Auftrags multipliziert, der Mindestbetrag greift danach.

                  Excel & Backup

                  Jede Änderung wird protokolliert und lässt sich als Excel-Datei in Ihr internes System übernehmen.
                  Datenbank-Backup: Serveranbindung wird eingerichtet
                  XLS

                  Excel-Datei erstellen

                  Für die Übernahme in Ihr internes Excel-System
                  Umfang
                  Blätter
                  Spaltenlayout
                  AB_Warenwirtschaft_Aenderungen.xlsx

                  Der vollständige XLSX-Export wird mit der Serveranbindung freigeschaltet. Das Bestandsblatt kann schon als CSV geladen werden.

                  CSV

                  Bestand und Artikel aus Datei übernehmen

                  Eine AB-Bestands-CSV oder XLSX legt fehlende Artikel an und übernimmt gezählte Bestände als Buchungen.

                  Vor der Übernahme sehen Sie, welche Artikel neu angelegt und welche Bestände als nachvollziehbare Buchungen übernommen werden.

                  0Zeilen gelesen
                  0werden abgeglichen
                  0bereits gleich
                  0Fehler
                  ZeileArtikel-IDAktuellDateiDifferenzStatus

                  Automatische Sicherung

                  Täglich 22:00 Uhr als Excel an die hinterlegte E-Mail-Adresse, 90 Tage im Archiv

                  Die Vormerkung gilt nur in diesem Browser. Versand und Cronjob werden auf AWS serverseitig aktiviert.

                  Änderungsprotokoll

                  Alle anzeigen

                  Das Protokoll kann niemand löschen oder bearbeiten, auch der Inhaber nicht.

                  Export- und Backup-Verlauf

                  ErstelltArtUmfangEinträgeVon
                  Noch kein serverseitiger Export oder Backup.

                  Der Verlauf wird nach der AWS-Anbindung mit erfolgreichen Exporten und Sicherungen gefüllt.

                  Änderungsprotokoll

                  Wird nur angehängt, nie geändert oder gelöscht, Aufbewahrung 10 Jahre.
                  Zurücksetzen
                  ZeitpunktBenutzerBereichVorgangObjektVorherNachherBemerkung

                  Freigaben

                  BelegKundeEmpfängerAngefordert vonWartet seitStatus

                  BezeichnungStatusMenge
                  Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt.

                  Dieser Bereich ist in Planung.

                  Verstanden

                  Noch nicht freigeschaltet

                  Dieser Baustein wird freigeschaltet, sobald die zugehörige Rate bezahlt ist.

                  Zur Übersicht

                  Fehler

                  Zur Übersicht

                  Liste
                  Entwurf

                  Kommissionierschein anlegen

                  Artikel eintippen wie bisher im Blatt Bewegungen. Kein Scanner nötig.

                  Artikel-IDArtikelLagerplatzBestand
                  Je Zeile eine Artikel-ID und die Menge, getrennt durch Tabulator, Semikolon oder Komma.
                  Pos.Artikel-IDArtikelMenge

                  Aus Excel einfügen

                  Zwei Spalten aus einer vorhandenen Liste kopieren: Artikel-ID und Menge. Unbekannte IDs werden sichtbar gemeldet.

                  Aus Artikelstamm wählen

                  Nach Warengruppe und Farbe filtern, die Menge direkt in der Liste eintragen.

                  Kopfdaten

                  Die Nummer wird beim Anlegen vergeben.

                  Wie wird kommissioniert?
                  0Positionen
                  0Stück
                  0Hinweise
                  Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.

                  Empfang bestätigen

                  Unterschrift

                  Nach dem Bestätigen ist der Lieferschein gesperrt. Entsperren darf nur die Verwaltung, mit Grund.

                  Firma anlegen

                  Stilllegen geht erst, wenn kein aktiver Benutzer mehr an der Firma hängt.
                  Die Hauptfirma ist geschützt: Art und Status stehen fest, die Stammdaten ändert nur der Inhaber.

                  Benutzer bearbeiten

                  Jeder Benutzer gehört genau einer Firma. Der Firmenname wird nur im Reiter „Firmen“ geändert.
                  Bereiche

                  Benutzer einladen

                  Bereiche
                  Der Umschalter zeigt nur Bereiche, für die die Rolle auch Rechte hat.

                  Rolle anlegen

                  Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstrich. Wird intern verwendet und lässt sich später nicht ändern.
                  Für
                  Inhaber 100, IT 95, Admin 90, Büro 70, Lager 60, Monteur 50, Sub-Leitung 30, Sub-Monteur 20. Eine Rolle darf nur Rollen mit gleichem oder niedrigerem Rang vergeben.
                  Rechte
                  Nach dem Anlegen erscheint die Rolle als Spalte in der Rechtematrix. Dort die Häkchen setzen und speichern.

                  Artikel anlegen

                  Kunde anlegen

                  Firmenanschrift

                  Ansprechpartner

                  Erst den Firmennamen speichern, danach lassen sich Ansprechpartner erfassen.

                  NameFunktionTelefonE-MailHaupt

                  Mindestens Nachname oder E-Mail angeben.

                  Standorte

                  Erst den Firmennamen speichern, danach lassen sich Standorte erfassen.

                  BezeichnungOrtAnsprechpartner vor Ortkm

                  Freigabe

                  Dringend

                  Empfänger

                  NameE-MailArtHerkunft

                  Nachricht an den Kunden

                  Beleg

                  Neuer Auftrag

                  Regiebericht

                  Buchung erfassen

                  Buchungshistorie

                  unveränderlich
                  DatumArtMengeBelegVon