Probe
Benachrichtigungen
Systemzustand
Läuft alles, und wenn nicht: woran liegt es.
Ereignisse
| Zeit | Stufe | Meldung | Wo | Anzahl |
|---|
Alarm
Letzte Sicherungen
| Datei | Größe |
|---|
Umgebung
Fehler im Detail
Was schiefging, mit Datei und Zeile. Gleiche Fehler werden gezählt, nicht wiederholt geschrieben.
| Zuletzt | Meldung | Wo | Mal |
|---|
Fehler
Vorkommen0seit dem ersten Mal
Zuerst–gesehen
Zuletzt–gesehen
Wo–
Technische Angaben
Im Fehlerprotokoll stehen keine Passwörter, keine Kundendaten und keine Fotos — nur Meldung, Datei und Zeile. Erledigte Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht.
Sicherheit
Wer welche Zwei-Faktor-Anmeldung braucht. Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
| Rolle | Konten | Eingerichtet | Zwei-Faktor-Anmeldung |
|---|
Mein Profil
Ihr Zugang, Ihre Sicherheit, Ihre Darstellung.
Sicherheit
PasswortZuletzt geändert: siehe Änderungsprotokoll.
Zwei-Faktor-AnmeldungWird geladen …
Methode
Einmalcodes–
Neues GerätAuthenticator neu einrichten. Der bisherige Schlüssel wird dabei ungültig.
Benachrichtigungen
Was Sie per E-Mail bekommen möchten. Technische Störungsmeldungen gehen immer an die IT-Betreuung, nicht an Sie.
Darstellung
Hell oder dunkelGilt nur auf diesem Gerät.
Systemlog
Jede Prüfung, jeder Fehler, jede gesendete Mail.
| Zeitpunkt | Art | Schwere | Meldung | Betrifft | Vorfall |
|---|
Vorfälle
Gleiche Störungen sind ein Vorfall, der zählt — nicht hundert Meldungen.
| Zuletzt | Vorfall | Art | Schwere | Mal | Mails | Status |
|---|
Vorfall
Einzelheiten
Verlauf
| Zeitpunkt | Art | Meldung | Empfänger |
|---|
An den Inhaber senden
Der Inhaber bekommt von allein nie eine Fehlermeldung. Hier geht eine verständliche Kurzfassung ohne Technik an ihn — nur wenn Sie es auslösen, und es bleibt vermerkt, wer es war.
Post zu diesem Vorfall
Übersicht
. 0 Aufträge in Arbeit, 0 aktive Benutzer.
0,00 €
Lagerwert erfasst
noch keine Erstaufnahme
0
Artikel angelegt
0 Warengruppen
0
Gezählte Stück gesamt
Inventur zu 0 % erledigt
0
Noch nicht gezählt
Liste öffnen
0
Unter Mindestbestand
Nachbestellen prüfen
0
Buchungen mit Prüfhinweis
0 Negativbestand
Kundenaufträge in Arbeit
Verkauf und Lieferung| Auftrag | Kunde / Markt | Termin | Status | Lieferschein |
|---|---|---|---|---|
| Wird geladen … | ||||
Lagerbewegungen, letzte 14 Tage
Zugänge und RückgabenAbgänge
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Letzte Lieferscheine
| Nummer | Empfänger | Status |
|---|---|---|
| Wird geladen … | ||
Subunternehmer-Abrechnung
Nachweise entstehen aus geprüften Regieberichten und werden nach Bestätigung an Lexware Office übergeben.
| Nummer | Subunternehmer | Zeitraum | Status | Brutto |
|---|
Kunden-Abrechnung
Geprüfte Tagesberichte eines Auftrags in einem Zeitraum werden zu einem Abrechnungsentwurf. Abgerechnete Berichte lassen sich nicht ein zweites Mal abrechnen.
| Nummer | Auftrag | Leistungszeitraum | Berichte | Arbeit h | Spesen € | Status |
|---|
Abrechnungen
Alle geprüften Zeiten, Fahrten, Kilometer und Belege laufen hier zusammen und werden nachvollziehbar an Lexware Office übergeben.
0
Nachweise zur Prüfung
Subunternehmer und Mitarbeiter
0,0
Erfasste Stunden
aus Regieberichten
0
Fahrten und Kilometer
werden automatisch zugeordnet
0
An Lexware übergeben
Belegstatus wird übernommen
Subunternehmer-Abrechnung
Nachweise aus Regieberichten: Zeiten, Zuschläge, Spesen und Kilometer je Firma und Monat.
Öffnen
Mitarbeiter-Abrechnung
Arbeitszeit, Fahrzeit und Zuschläge je Mitarbeiter für Lohn und Projektkosten.
Öffnen
Fahrten und Kilometer
Fahrzeuge, Kilometer und Fahrtzeiten aus den Regieberichten.
Öffnen
Arbeitszeiten und Zuschläge
Stunden, Pausen, Nacht- und Wochenendzuschläge aus den Einsatzdaten.
Öffnen
Excel-Ansicht
Alle Nachweise als Tabelle, einzelne Nachweise im Vorlagenlayout.
Öffnen
Lexware Office
Geprüfte Nachweise als Beleg übergeben, Status zurücklesen.
Öffnen
Nachweise, zuletzt bearbeitet
| Nachweis | Für | Stunden | Kilometer | Betrag | Status |
|---|
Abrechnung
Excel-Ansicht des Abrechnungsnachweises. Berechnete Werte und Quellen aus Regieberichten sind gesperrt.
□ aus Regiebericht oder berechnet, gesperrt□ manuell ergänzt, im Änderungsprotokoll
A1fxAbrechnungsnachweis🔒 geschützte Berechnung
| # | Datum | Art | Beschreibung | Quelle | Menge | Einheit | Satz € | Netto € |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe netto | ||||||||
| zzgl. MwSt. | ||||||||
| Summe brutto | ||||||||
Excel-Ansicht
0 Abrechnungsnachweise. Ein Nachweis öffnet sich im Excel-Vorlagenlayout.
A1fxAbrechnungsübersicht🔒 Werte aus Nachweisen
| # | Nummer | Subunternehmer | Zeitraum | Status | Netto € |
|---|
Lexware Office
Verbindung zur Buchhaltung. Übertragen wird nur, was geprüft oder bestätigt ist.
Verbindung□ Noch nicht eingerichtet
Lexware-Konto
API-Schlüssel—nur für Inhaber sichtbar
Was übertragen wird
| Beleg im System | In Lexware als | Wann | Übertragung |
|---|---|---|---|
| Subunternehmer-Abrechnung | Eingangsbeleg mit PDF | nach Bestätigung durch den Subunternehmer | — |
| Regiebericht, Stundenlohn | Rechnungsentwurf an den Kunden | nach Prüfung im Büro | — |
| Lieferschein Warenhandel | Rechnungsentwurf mit Positionen und Pauschalen | nach Unterschrift des Empfängers | — |
| Kunden und Subunternehmer | Kontakt als Kunde oder Lieferant | beim Anlegen und Ändern | — |
Übersicht
. 0 Einsätze heute, 0 aktive Benutzer.
–
Einsätze heute
–
–
Einsätze diese Woche
nach Termin
–
Personenstunden diese Woche
aus Regieberichten
–
Regieberichte zur Prüfung
unterschrieben, noch nicht geprüft
0
Offene Montageaufträge
0 ohne Termin
–
Unterschrift verweigert
zu klären
Heute im Einsatz
Termin heute oder Montage läuft| Auftrag | Markt | Beginn | Status |
|---|---|---|---|
| Wird geladen … | |||
Personenstunden je Team, diese Woche
| Team | Einsätze | Personenstunden | Wartezeit |
|---|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | |||
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Nichts offen. Verweigerte Unterschriften und ungeprüfte Regieberichte erscheinen hier.
Letzte Regieberichte
| Nummer | Markt / Team | Status |
|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | ||
Benutzer & Rollen
Rechte werden auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
ErlaubtKein ZugriffGrau hinterlegt: Subunternehmer. Sie sehen nie Preise, Lagerwerte, Bestände oder Aufträge anderer Firmen.
Benutzer
Neue Konten entstehen nur per Einladung. Keine Selbstregistrierung, Link 48 Stunden gültig.Firmen
Unterfirmen stehen eingerückt unter ihrer Firma. Firmen werden nie gelöscht, nur stillgelegt.| Firma | Art | Übergeordnet | Benutzer | Status |
|---|
Rollen und Rechte
Zeilen sind Rechte, Spalten Rollen. Inhaber und IT (extern) können im Reiter „Rollen“ jedes zulässige Kästchen ändern. Bausteine schaltet ausschließlich IT (extern) frei.Bausteine verwalten
Freischaltungen brauchen eine Zahlungsbestätigung. Sperren brauchen einen Grund. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll festgehalten.Rollen
Systemrollen sind nicht löschbar, aber umbenennbar. Der Rang bestimmt, wer welche Rolle vergeben darf.| Bezeichnung | Kennung | Rang | Art | Für | Benutzer | Status |
|---|
Rechtematrix
IT (extern), also SYNTEXA IT & Medienentwicklung, hat dauerhaft alle Rechte. Die Freischaltung nach Zahlungseingang ist ausschließlich dieser Rolle vorbehalten. Jedes Kästchen wirkt sofort und wird protokolliert.Artikelstamm
Regalteile mit Warengruppe, Farbe, Einheit, Lagerplatz und Preisen.
Lagerplatz und Mindestbestand lassen sich direkt in der Zeile eintragen: Wert tippen, Enter speichert, Esc verwirft.
0
Artikel angelegt
0 Warengruppen
0
Aktiv
im Sortiment
| Artikel-ID | Bezeichnung | Warengruppe | Farbe | Einheit | Lagerplatz | Mindest | Liste € | EK € | Status |
|---|
Artikelimport
Excel (.xlsx) oder CSV bis 20 MB. Kopfzeile wie in Ablaufplan.xlsx: Artikel-ID, Warengruppe, Artikelbezeichnung, Farbe / RAL, Maße, Einheit, Standard-Lagerplatz, Mindestbestand, Einzelpreis Liste €, Hinweise, Material.
1. Datei wählen
Erst Vorschau, dann Übernahme. Vorhandene Artikel-IDs werden gemeldet und nicht überschrieben.2. Vorschau und Prüfung
Mehr als 10 Prozent der Zeilen sind fehlerhaft. Die Übernahme ist gesperrt, bitte die Datei korrigieren und erneut laden.
Fehlerbericht je Zeile
| Zeile | Artikel-ID | Grund |
|---|
Erste 50 Zeilen
| Zeile | Artikel-ID | Bezeichnung | Warengruppe | Farbe | Einheit | Liste € | EK € | Prüfung |
|---|
Bisherige Importe
| Zeitpunkt | Datei | Benutzer | Gelesen | Übernommen | Fehler | Ohne Preis | Ohne Farbe |
|---|
Kunden
Ketten, Märkte und sonstige Auftraggeber mit ihren Standorten.
| Firmenname | Hauptansprechpartner | Ort | Standorte | Status |
|---|
Team und Partner
Wer ist in dieser Woche wo?
Leute
Ohne Zugang und ohne E-Mail: zuteilbar zu Aufträgen, im Regiebericht, bei „fährt mit“ und in der Abrechnung. Ein Konto bekommt man über „Zugang einrichten“.
Fahrtenbuch
Nur für den Inhaber. Eine Fahrt wird nie geändert: Korrekturen stehen mit Grund daneben.
| Datum | Zeit | km Abfahrt | km Ankunft | km | Art | Strecke | Zweck · Partner |
|---|
Fahrzeuge
Gemeldete Fahrzeuge
Monteure melden Fahrzeuge, die nicht im Bestand sind. Mit einem Klick anlegen oder mit Grund verwerfen.
| Kennzeichen | Art | Marke / Modell | Halter | Status |
|---|
Kundenaufträge
| Auftrag | Kunde / Markt | Termin | Status | Positionen | Bearbeiter |
|---|
Auftragsdaten
Auszuführende Arbeiten
als Positionen, sortierbarAnsprechpartner
aus den Kontakten des Kunden| Rolle | Name | Erreichbar |
|---|
Sollpositionen
| Artikel-ID | Bezeichnung | Farbe | Soll | Kommissioniert | Geliefert | Bemerkung |
|---|
Wer fährt womit
je Tag und Person; die Monteure melden selbst, das Büro pflegt nach| Tag | Wer | Fährt mit |
|---|
Mitzuführen und Hinweise
aus der Vorgabe unter Betrieb, je Auftrag änderbar; leer = entfällt auf dem DruckMitzuführen
Hinweise zur Ausführung
Treffpunkt und Montagebeginn je Tag
die Differenz ist der Vorschlag für die Fahrzeit; die App erinnert an die Treffpunkt-UhrzeitAnfahrt
von Hand; km und Fahrzeit gehen unverändert in jeden Regiebericht des AuftragsEinsätze, Fahrt und Pausen
Arbeitszeit netto, Pausen zählen nicht mitMonteure und Fahrzeuge
manuell für diesen Auftrag| Name | Rolle im Einsatz |
|---|
Fahrzeuge
aus dem Fuhrpark, je Tag| Fahrzeug | Tag |
|---|
Ausdruck
zwei Seiten A4, so wie gedrucktBelege
Regieberichte
| Bericht | Markt / Auftraggeber | Datum | Stunden | Status | Prüfung |
|---|
Einsatzzeiten
von der Anwendung berechnet| Einsatz | Von | Bis | Pause | Pers. | Std./Pers. | Pers.-Std. |
|---|
Ausgeführte Arbeiten
Was wurde wo ausgeführt? Mengen / Maße und Anweisungen ergänzen.
Monteure und Arbeitsstunden
| Name | Firma | Arbeit h |
|---|
Tagesablauf aus der App
Übernachtung und Spesen
Material und Geräte
| Material / Gerät | Menge | Einheit / Std. |
|---|
Bestätigung
Fortsetzungsblätter
Fotos
Bestand
| Artikel-ID | Artikel | Farbe | Lagerplatz | Einheit | Anfang | Veränderung | Bestand | Mindest | Einzelpreis | Gesamtwert | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe über die ganze Auswahl | – | – | |||||||||
Excel-Ansicht
Gewohnt arbeiten wie in Ablaufplan.xlsx. Stammdaten sind direkt änderbar, berechnete Spalten sind geschützt.
–fxWählen Sie eine bearbeitbare Zelle.
Keine ungespeicherten Änderungen
Geschützt: Bestand und Lagerwert ergeben sich aus Buchungen
| A Artikel-ID | B Artikelbezeichnung | C Farbe / RAL | D Warengruppe | E Lagerplatz | F Einheit | G ⌕ Anfang | H ⌕ Veränderung | I ⌕ Bestand | J Mindestbestand | K ⌕ Lagerwert | L Status |
|---|
Buchungen
Journal aller Zu- und Abgänge. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
| Datum | Artikel | Art | Änderung | Beleg und Person | Prüfung |
|---|
Inventur
Zählen, Differenzen prüfen, beim Abschluss werden Korrekturbuchungen erzeugt.
| Artikel-ID | Artikel | Lagerplatz | Soll | Gezählt | Differenz | Bemerkung |
|---|
Bisherige Inventuren
| Nummer | Begonnen | Abgeschlossen | Gezählt | Differenzen | Stand |
|---|
Kommissionierung
Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.
| Nummer | Auftrag | Kunde / Standort | Fertig bis | Kommissioniert von | Positionen | Offen | Status |
|---|
Positionen
Kopfdaten
Hinweise
Lieferscheine
Lieferscheine
Entstehen beim Abschluss der Kommissionierung.
| Nummer | Empfänger | Auftrag | Lieferdatum | Positionen | Stück | Status |
|---|
Lieferschein
Kopfdaten
Änderungen aktualisieren die Vorschau sofort.Positionen
| Pos. | Artikel-ID | Bezeichnung | Ausführung | Menge | Einheit |
|---|
So entsteht der Lieferschein
Empfang
Preise und Pauschalen
Fahrtzonen
Beträge dürfen leer bleiben, dann steht „noch festzulegen“.| Zone | Entfernung | Abrechnung | Betrag € |
|---|
Kommissionierung
Die Kommissionierpauschale wird mit der Palettenzahl des Auftrags multipliziert, der Mindestbetrag greift danach.
Excel & Backup
Jede Änderung wird protokolliert und lässt sich als Excel-Datei in Ihr internes System übernehmen.
Datenbank-Backup: täglich um 3 Uhr auf dem Server, 30 Tage vorgehalten, noch ohne Kopie außerhalb
XLS
Excel-Datei erstellen
Für die Übernahme in Ihr internes Excel-System
Spaltenlayout
AB_Warenwirtschaft_Aenderungen.xlsx
CSV
Bestand und Artikel aus Datei übernehmen
Eine AB-Bestands-CSV oder XLSX legt fehlende Artikel an und übernimmt gezählte Bestände als Buchungen.
Vor der Übernahme sehen Sie, welche Artikel neu angelegt und welche Bestände als nachvollziehbare Buchungen übernommen werden.
0
Zeilen gelesen
0
werden abgeglichen
0
bereits gleich
0
Fehler
| Zeile | Artikel-ID | Aktuell | Datei | Differenz | Status |
|---|
Automatische Sicherung
Aus
Die Sicherung enthält alle Blätter. Bis 3 MB hängt die Datei an der Mail, darüber trägt sie nur den Link; der verlangt eine Anmeldung und gilt 7 Tage. Im Archiv bleibt jede Sicherung 90 Tage abrufbar.
Letzte Sicherungen
| Erstellt | Art | Größe |
|---|
Änderungsprotokoll
Alle anzeigenDas Protokoll kann niemand löschen oder bearbeiten, auch der Inhaber nicht.
Export- und Backup-Verlauf
| Erstellt | Art | Datei | Größe | Von |
|---|---|---|---|---|
| Wird geladen … | ||||
Excel-Exporte der letzten 90 Tage. Die Datenbanksicherung läuft täglich auf dem Server.
Änderungsprotokoll
Wird nur angehängt, nie geändert oder gelöscht, Aufbewahrung 10 Jahre.
Versandfreigaben
Belege, die vor dem Versand an Kunden freigegeben werden müssen.
| Beleg | Kunde | Empfänger | Angefordert von | Wartet seit | Status |
|---|
| Bezeichnung | Status | Menge |
|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | ||
Dieser Bereich ist in Planung.
Betrieb
Diese Angaben stehen auf Lieferscheinen, Regieberichten und Montageaufträgen. Eine Änderung wirkt überall.
Logo
Katalog Mitzuführen und Hinweise
Einträge mit Kategorie. Die Vorlage einer Auftragsart sind alle Einträge, die für sie angehakt sind; am Montageauftrag übernimmt „Aus Katalog“ sie in die Listen des Auftrags.
Bald verfügbar
Dieser Bereich wird gerade eingerichtet und steht in Kürze zur Verfügung.
Fragen dazu beantwortet Ihre IT.