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Übersicht
. 0 Aufträge in Arbeit, 0 aktive Benutzer.
0,00 €
Lagerwert erfasst
noch keine Erstaufnahme
0
Artikel angelegt
0 Warengruppen
0
Gezählte Stück gesamt
Inventur zu 0 % erledigt
0
Noch nicht gezählt
Liste öffnen
0
Unter Mindestbestand
Nachbestellen prüfen
0
Buchungen mit Prüfhinweis
0 Negativbestand
Kundenaufträge in Arbeit
Verkauf und Lieferung| Auftrag | Kunde / Markt | Termin | Status | Lieferschein |
|---|---|---|---|---|
| Wird geladen … | ||||
Lagerbewegungen, letzte 14 Tage
Zugänge und RückgabenAbgänge
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Letzte Lieferscheine
| Nummer | Empfänger | Status |
|---|---|---|
| Wird geladen … | ||
Subunternehmer-Abrechnung
Nachweise entstehen aus geprüften Regieberichten und werden nach Bestätigung an Lexware Office übergeben.
Abrechnungen
Subunternehmerzeiten, Fahrtzeiten, Zuschläge und Auslagen für die Buchhaltung.| Nummer | Subunternehmer | Zeitraum | Status | Brutto |
|---|
Abrechnungen
Alle geprüften Zeiten, Fahrten, Kilometer und Belege laufen hier zusammen und werden nachvollziehbar an Lexware Office übergeben.
0
Nachweise zur Prüfung
Subunternehmer und Mitarbeiter
0,0
Erfasste Stunden
aus Regieberichten
0
Fahrten und Kilometer
werden automatisch zugeordnet
0
An Lexware übergeben
Belegstatus wird übernommen
Subunternehmer-AbrechnungNachweise aus Regieberichten, Zeiten, Zuschlägen, Spesen und Kilometern.→ Nachweise öffnen
Mitarbeiter-AbrechnungArbeitszeit, Fahrzeit und Zuschläge je Mitarbeiter für Lohn und Projektkosten.→ Komponente öffnen
Fahrten und KilometerFahrzeuge, Kilometerstände und Fahrtzeiten aus Web und späterer App.→ Komponente öffnen
Arbeitszeiten und ZuschlägeStunden, Pausen, Nacht- und Wochenendzuschläge aus den Einsatzdaten.→ Komponente öffnen
Excel-AnsichtTabellenansicht aller Nachweise; einzelne Nachweise öffnen sich im Vorlagenlayout.→ Excel-Ansicht öffnen
Lexware OfficeGeprüfte Nachweise als Beleg übertragen und Status aus Lexware zurücklesen.→ Übergabe öffnen
Abrechnung
Excel-Ansicht des Abrechnungsnachweises. Berechnete Werte und Quellen aus Regieberichten sind gesperrt.
□ aus Regiebericht oder berechnet, gesperrt□ manuell ergänzt, im Änderungsprotokoll
A1fxAbrechnungsnachweis🔒 geschützte Berechnung
| # | Datum | Art | Beschreibung | Quelle | Menge | Einheit | Satz € | Netto € |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe netto | ||||||||
| zzgl. MwSt. | ||||||||
| Summe brutto | ||||||||
Excel-Ansicht
0 Abrechnungsnachweise. Ein Nachweis öffnet sich im Excel-Vorlagenlayout.
A1fxAbrechnungsübersicht🔒 Werte aus Nachweisen
| # | Nummer | Subunternehmer | Zeitraum | Status | Netto € |
|---|
Lexware Office
Verbindung zur Buchhaltung. Übertragen wird nur, was geprüft oder bestätigt ist.
Verbindung□ Noch nicht eingerichtet
Lexware-Konto
API-Schlüssel—nur für Inhaber sichtbar
Was übertragen wird
| Beleg im System | In Lexware als | Wann | Übertragung |
|---|---|---|---|
| Subunternehmer-Abrechnung | Eingangsbeleg mit PDF | nach Bestätigung durch den Subunternehmer | — |
| Regiebericht, Stundenlohn | Rechnungsentwurf an den Kunden | nach Prüfung im Büro | — |
| Lieferschein Warenhandel | Rechnungsentwurf mit Positionen und Pauschalen | nach Unterschrift des Empfängers | — |
| Kunden und Subunternehmer | Kontakt als Kunde oder Lieferant | beim Anlegen und Ändern | — |
Übersicht
. 0 Einsätze heute, 0 aktive Benutzer.
0
Einsätze heute
0 Teams unterwegs
0
Einsätze diese Woche
0 geplant
0,0
Personenstunden diese Woche
aus Regieberichten
0
Regieberichte zur Prüfung
0 unterschrieben
0
Offene Montageaufträge
0 ohne Termin
0
Unterschrift verweigert
0 zu klären
Heute im Einsatz
Live aus der App, sobald angebunden| Auftrag | Markt | Team | Beginn | Status | Regiebericht |
|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | |||||
Personenstunden je Team, diese Woche
| Team | Einsätze | Personenstunden | Wartezeit |
|---|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | |||
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Nichts offen. Verweigerte Unterschriften und ungeprüfte Regieberichte erscheinen hier.
Letzte Regieberichte
| Nummer | Markt / Team | Status |
|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | ||
Benutzer & Rollen
Rechte werden auf dem Server geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
ErlaubtKein ZugriffGrau hinterlegt: externe Firmen. Sie sehen nie Preise, Lagerwerte, Bestände oder Aufträge anderer Firmen.
Benutzer
Neue Konten entstehen nur per Einladung. Keine Selbstregistrierung, Link 48 Stunden gültig.| Name | Rolle | Firma | Bereiche | Status | Letzte Anmeldung |
|---|
Rollen und Rechte
Zeilen sind Rechte, Spalten Rollen. Inhaber und Extern IT können im Reiter „Rollen“ jedes zulässige Kästchen ändern. Bausteine schaltet ausschließlich Extern IT frei.Bausteine verwalten
Freischaltungen brauchen eine Zahlungsbestätigung. Sperren brauchen einen Grund. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll festgehalten.| Baustein | Kennung | Status |
|---|
Rollen
Systemrollen sind nicht löschbar, aber umbenennbar. Der Rang bestimmt, wer welche Rolle vergeben darf.| Bezeichnung | Kennung | Rang | Art | Für | Benutzer | Status |
|---|
Rechtematrix
Extern IT / Entwickler (Syntex IT & Medienentwicklung) hat dauerhaft alle Rechte. Die Freischaltung nach Zahlungseingang ist ausschließlich dieser Rolle vorbehalten. Jedes Kästchen wirkt sofort und wird protokolliert.Artikelstamm
Regalteile mit Warengruppe, Farbe, Einheit, Lagerplatz und Preisen.
Lagerplatz und Mindestbestand lassen sich direkt in der Zeile eintragen: Wert tippen, Enter speichert, Esc verwirft.
0
Artikel angelegt
0 Warengruppen
0
Aktiv
im Sortiment
| Artikel-ID | Bezeichnung | Warengruppe | Farbe | Einheit | Lagerplatz | Mindest | Liste € | EK € | Status |
|---|
Artikelimport
Excel (.xlsx) oder CSV bis 20 MB. Kopfzeile wie in Ablaufplan.xlsx: Artikel-ID, Warengruppe, Artikelbezeichnung, Farbe / RAL, Maße, Einheit, Standard-Lagerplatz, Mindestbestand, Einzelpreis Liste €, Hinweise, Material.
1. Datei wählen
Erst Vorschau, dann Übernahme. Vorhandene Artikel-IDs werden gemeldet und nicht überschrieben.2. Vorschau und Prüfung
Mehr als 10 Prozent der Zeilen sind fehlerhaft. Die Übernahme ist gesperrt, bitte die Datei korrigieren und erneut laden.
Fehlerbericht je Zeile
| Zeile | Artikel-ID | Grund |
|---|
Erste 50 Zeilen
| Zeile | Artikel-ID | Bezeichnung | Warengruppe | Farbe | Einheit | Liste € | EK € | Prüfung |
|---|
Bisherige Importe
| Zeitpunkt | Datei | Benutzer | Gelesen | Übernommen | Fehler | Ohne Preis | Ohne Farbe |
|---|
Kunden
Ketten, Märkte und sonstige Auftraggeber mit ihren Standorten.
| Name | Art | Ort | Telefon | Märkte | Offene Aufträge | Status |
|---|
Kundenaufträge
| Auftrag | Kunde / Markt | Termin | Status | Positionen | Bearbeiter |
|---|
Auftragsdaten
Sollpositionen
| Artikel-ID | Bezeichnung | Farbe | Soll | Kommissioniert | Geliefert | Bemerkung |
|---|
Monteure und Fahrzeuge
manuell für diesen Auftrag| Name | Funktion |
|---|
Ausdruck
eine Seite zum MitgebenBelege
Regieberichte
| Bericht | Markt / Auftraggeber | Datum | Pers.-Std. | Status | Prüfung |
|---|
Einsatzzeiten
von der Anwendung berechnet| Einsatz | Von | Bis | Pause | Pers. | Std./Pers. | Pers.-Std. |
|---|
Ausgeführte Arbeiten
Was wurde wo ausgeführt? Mengen / Maße und Anweisungen ergänzen.
Monteure und Arbeitsstunden
| Name | Firma | Arbeit h |
|---|
Material und Geräte
| Material / Gerät | Menge | Einheit / Std. |
|---|
Bestätigung
Fortsetzungsblätter
Fotos
Bestand
| Artikel-ID | Artikel | Farbe | Lagerplatz | Einheit | Anfang | Veränderung | Bestand | Mindest | Lagerwert | Status |
|---|
Excel-Ansicht
Gewohnt arbeiten wie in Ablaufplan.xlsx. Stammdaten sind direkt änderbar, berechnete Spalten sind geschützt.
–fxWählen Sie eine bearbeitbare Zelle.
Keine ungespeicherten Änderungen
Geschützt: Bestand und Lagerwert ergeben sich aus Buchungen
| A Artikel-ID | B Artikelbezeichnung | C Farbe / RAL | D Warengruppe | E Lagerplatz | F Einheit | G ⌕ Anfang | H ⌕ Veränderung | I ⌕ Bestand | J Mindestbestand | K ⌕ Lagerwert | L Status |
|---|
Buchungen
Journal aller Zu- und Abgänge. Einträge werden nie gelöscht, nur storniert.
| Datum | Artikel | Art | Änderung | Beleg und Person | Prüfung |
|---|
Inventur
Zählen, Differenzen prüfen, beim Abschluss werden Korrekturbuchungen erzeugt.
| Artikel-ID | Artikel | Lagerplatz | Soll | Gezählt | Differenz | Bemerkung |
|---|
Bisherige Inventuren
| Nummer | Begonnen | Abgeschlossen | Gezählt | Differenzen | Stand |
|---|
Kommissionierung
Der Bestand wird erst beim Abschluss gebucht, nicht beim Anlegen.
| Nummer | Auftrag | Kunde / Markt | Fertig bis | Kommissioniert von | Positionen | Offen | Status |
|---|
Positionen
Kopfdaten
Hinweise
Lieferscheine
Lieferscheine
Entstehen beim Abschluss der Kommissionierung. Nach der Unterschrift gesperrt.
| Nummer | Empfänger | Auftrag | Lieferdatum | Positionen | Stück | Status |
|---|
Lieferschein
Kopfdaten
Änderungen aktualisieren die Vorschau sofort.Positionen
| Pos. | Artikel-ID | Bezeichnung | Ausführung | Menge | Einheit |
|---|
So entsteht der Lieferschein
Empfang
Preise und Pauschalen
Fahrtzonen
Beträge dürfen leer bleiben, dann steht „noch festzulegen“.| Zone | Entfernung | Abrechnung | Betrag € |
|---|
Kommissionierung
Die Kommissionierpauschale wird mit der Palettenzahl des Auftrags multipliziert, der Mindestbetrag greift danach.
Excel & Backup
Jede Änderung wird protokolliert und lässt sich als Excel-Datei in Ihr internes System übernehmen.
Datenbank-Backup: Serveranbindung wird eingerichtet
XLS
Excel-Datei erstellen
Für die Übernahme in Ihr internes Excel-System
Spaltenlayout
AB_Warenwirtschaft_Aenderungen.xlsx
Der vollständige XLSX-Export wird mit der Serveranbindung freigeschaltet. Das Bestandsblatt kann schon als CSV geladen werden.
CSV
Bestand und Artikel aus Datei übernehmen
Eine AB-Bestands-CSV oder XLSX legt fehlende Artikel an und übernimmt gezählte Bestände als Buchungen.
Vor der Übernahme sehen Sie, welche Artikel neu angelegt und welche Bestände als nachvollziehbare Buchungen übernommen werden.
0Zeilen gelesen
0werden abgeglichen
0bereits gleich
0Fehler
| Zeile | Artikel-ID | Aktuell | Datei | Differenz | Status |
|---|
Automatische Sicherung
Täglich 22:00 Uhr als Excel an die hinterlegte E-Mail-Adresse, 90 Tage im Archiv
Die Vormerkung gilt nur in diesem Browser. Versand und Cronjob werden auf AWS serverseitig aktiviert.
Änderungsprotokoll
Alle anzeigenDas Protokoll kann niemand löschen oder bearbeiten, auch der Inhaber nicht.
Export- und Backup-Verlauf
| Erstellt | Art | Umfang | Einträge | Von |
|---|---|---|---|---|
| Noch kein serverseitiger Export oder Backup. | ||||
Der Verlauf wird nach der AWS-Anbindung mit erfolgreichen Exporten und Sicherungen gefüllt.
Änderungsprotokoll
Wird nur angehängt, nie geändert oder gelöscht, Aufbewahrung 10 Jahre.
| Zeitpunkt | Benutzer | Bereich | Vorgang | Objekt | Vorher | Nachher | Bemerkung |
|---|
| Bezeichnung | Status | Menge |
|---|---|---|
| Noch keine Daten, wird mit den nächsten Bausteinen gefüllt. | ||
Dieser Punkt gehört nicht zu Stufe 1. Er ist in der Leistungsbeschreibung für eine spätere Stufe vorgesehen und erscheint hier nur, damit die Navigation vollständig ist.
Noch nicht freigeschaltet
Dieser Baustein wird freigeschaltet, sobald die zugehörige Rate bezahlt ist.